8 MẸO HAY ĐỂ LƯU TRỮ HÀNG HOÁ TẠI NHÀ

Tận dụng không gian sống để lưu trữ hàng hóa tại nhà là giải pháp được không ít doanh nghiệp chọn lựa. Trong đó phổ biến là các doanh nghiệp startup, những người kinh doanh online hoặc các hộ kinh doanh vừa và nhỏ.

Ưu điểm của giải pháp này chính là không mất phí thuê kho và tiếp cận soạn hàng ngay lập tức. Tuy nhiên cũng có không ít nhược điểm. Vì không gian sống cũng là không gian làm việc nên nếu không biết cách sắp xếp khoa học sẽ dễ khiến ngôi nhà trở nên chật chội, không còn thoải mái. Việc quản lý hàng hóa cũng kém hiệu quả.

Với kinh nghiệm quản lý và vận hành hệ thống hàng chục ngàn mét vuông kho bãi lớn nhỏ, Amico Logistics sẽ chia sẻ cho bạn một số bí quyết để tối ưu hóa không gian lưu trữ hàng hóa tại nhà. Cùng tham khảo nhé.

Xếp hàng hóa chồng lên nhau

Đây là cách làm phổ biến của hầu hết mọi người, phù hợp với tình huống sàn nhà có diện tích hạn chế. Nếu khéo léo bạn có thể tận dụng triệt để không gian từ sàn tới trần nhà để chứa đồ. Tuy nhiên việc xếp chồng cần có quy tắc của nó để chủ nhân của chúng đỡ vất vả khi soạn hàng. Hãy thử tưởng tượng bạn sẽ mệt mỏi ra sao khi lúc nào cũng phải dỡ hàng tá thùng hàng phía trên chỉ để lấy một món đồ nhỏ ở trong thùng hàng phía dưới cùng.

Quy tắc khi xếp chồng hàng hóa

Có một vài quy tắc bạn cần tuân theo khi chọn lựa việc lưu trữ hàng hóa tại nhà bằng cách xếp chồng lên nhau:

1. Những mặt hàng thường xuyên sử dụng/giao nhận cần được xếp ở trên cùng. Ngoài ra, bạn cũng có sắp xếp các mặt hàng này ở phía ngoài, gần lối đi để dễ dàng tiếp cận hơn. Trong khi các món ít được “quan tâm”- “ưa chuộng”, thì hãy sắp xếp ở phía dưới cùng, hoặc thành một chồng ở khu vực phía trong.

2. Các món đồ cần được xếp vào các thùng carton ngay ngắn, có kích thước tương đồng để dễ quản lý. Việc chất xếp sẽ thuận tiện và chắc chắn hơn, hạn chế nguy cơ đổ vỡ.

3. Phía ngoài các thùng carton, bạn nên ghi chú cụ thể cho các mặt hàng tồn kho của mình. Nội dung tùy thuộc vào đặc điểm ngành hàng của bạn. Một số gợi ý bạn có thể tham khảo như: Loại hàng, Màu sắc, Size, Chất liệu, Số lượng, Ngày nhập, Date,… Các thùng hàng cũng cần có số thứ tự nhé. Việc này giúp bạn có thể nhanh chóng tìm được hàng hóa khi cần.

4. Đừng quên ghi chú “Hàng dễ vỡ” nếu các món hàng của bạn dễ bị hư hỏng khi bị tác động mạnh. Ghi chú chiều đứng của hàng hóa cũng là điều cần thiết bạn cần lưu ý.

5. Một nguyên tắc khi xếp chồng hàng hóa lên nhau đó là: Hàng nặng và chắc xếp ở phía dưới. Hàng nhẹ ở phía trên.

6. Cân nhắc về chiều cao của chồng hàng hóa. Không nên chất quá cao sẽ dễ ngã đổ, và cũng gây khó khăn cho quá trình soạn hàng. Chiều cao đề xuất là khoảng 2 mét rưỡi, hoặc trong tầm với của bạn.

7. Một sơ đồ ghi chú vị trí của các thùng hàng là điều bạn cần chuẩn bị. Có như vậy mới đảm bảo việc quản lý hàng hóa được chặt chẽ.

8. Tận dụng các bức tường, chân cầu thang để lưu trữ hàng hóa tại nhà

9. Nếu có đầy đủ các dụng cụ như máy khoan, ốc vít, kệ treo, bạn cũng có thể tận dụng các bức tường để làm móc treo hàng hóa, đồ đạc. Việc này sẽ giúp bạn khai thác tối đa không gian theo chiều dọc ở phía trên cao mà việc chất hàng không thể làm được.

Lưu ý của việc này đó là chỉ nên để hàng hóa có khối lượng nhẹ lên các móc treo. Hoặc bạn cũng có thể dành để đựng các vật dụng trong nhà. Còn không gian sàn nhà sẽ dành để chất hàng hóa.

Nếu nhà bạn có cầu thang, đừng quên tận dụng triệt để không gian phía dưới chân cầu thang để chứa đồ đạc. Một kệ hàng nho nhỏ đặt phía dưới chân cầu thang là gợi ý khá ổn.

Áp dụng một số nguyên tắc sắp xếp cơ bản

Để lưu trữ hàng hóa tại nhà hiệu quả, bạn có thể tham khảo một số nguyên tắc tổ chức sắp xếp hàng tồn kho phổ biến tại các kho hàng chuyên nghiệp như sau:

FIFO (First in, First out): Hàng nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau. Loại hình này thích hợp để sắp xếp hàng thực phẩm, hàng thời trang, công nghệ, hàng có tính thời thượng.

LIFO (Last In, First Out): Hàng nhập sau xuất trước. Thích hợp để lưu trữ các mặt hàng không giới hạn bởi date, để lâu không hư hỏng.

FEFO (First Expiry, First Out): Hàng hết hạn trước xuất trước. Hình thức này dùng cho các mặt hàng có date. Theo đó các mặt hàng có hạn dùng cận date sẽ được ưu tiên sắp xếp sao cho dễ lấy nhất.

FEFO (First Ended, First Out): Hàng cuối cùng xuất trước. Nguyên tắc này ít phổ biến hơn so với các nguyên tắc phía trên. Theo đó những mặt hàng đã lưu kho quá lâu sẽ được rà soát và xuất đi sớm.

Phân chia khu vực

Việc phân chia các mặt hàng tồn kho của bạn đóng yếu tố rất quan trọng. Chúng sẽ quyết định sự tiện lợi hay bất tiện trong quá trình bạn lưu trữ hàng hóa tại nhà. Đừng biến ngôi nhà thành “bãi chiến trường” mỗi khi cần lấy hàng, soạn hàng chỉ vì các tổ chức và phân loại chưa hợp lý.

Bạn cũng cần bố trí không gian nhà thành các khu vực cụ thể để tránh nhầm lẫn. Cần có khu vực riêng để chứa hàng tồn kho, khu vực soạn hàng (nếu cần thiết), khu vực sinh hoạt gia đình,…. Trong khu vực chứa hàng hóa, thì cần chia nhỏ các mặt hàng ra để sắp xếp. Ví dụ bạn kinh doanh thời trang, thì hãy phân chia chỗ để chứa: Quần, Áo, Váy, Giày dép, Túi xách, Phụ kiện. Chúng cần ở các góc khác nhau.

Lưu ý, khu vực để sinh hoạt sẽ không chứa hàng hóa nếu bạn không muốn ngôi nhà rối tung lên.

Thường xuyên vệ sinh

Khi có quá nhiều đồ đạc, hàng hóa trong nhà, thì việc vệ sinh lại càng được chú trọng. Không chỉ đảm bảo cho không gian nghỉ ngơi, làm việc, lưu trữ, soạn hàng sạch sẽ, bảo vệ sức khỏe gia đình. Mà chúng còn giúp các món hàng của bạn không bị bám bụi, lúc nào cũng trông như mới để bảo toàn được giá trị khi xuất đi.

Đánh dấu bằng ký hiệu

Đối với các mặt hàng được chia thành nhiều size, nhiều màu, nhiều mẫu mã, thì bạn cần đánh dấu chúng bằng ký hiệu để khi cần thiết có thể nhanh chóng lấy chính xác. Đó gọi là mã hàng hóa SKU (Stock Keeping Unit). SKU gồm một chuỗi ký tự (chữ và/hoặc số) dùng để đánh dấu vị trí của hàng hóa lưu trong kho. Trên thực tế thì cách này lại tỏ ra hữu hiệu nhất khi nhà của bạn có hệ thống ô kệ để sắp xếp hàng hóa và lượng hàng hóa nhiều.

Đầu tư kệ hàng

Một nhà kho mini với các kệ hàng là một ý kiến không tồi. Các kệ hàng nhiều tầng sẽ giúp bạn lưu trữ, phân loại và kiểm soát hàng hóa dễ hơn. Chúng cũng giúp bạn khai thác được tối đa không gian trong nhà. Tuy nhiên bạn sẽ tốn kém một khoản không nhỏ cho việc mua sắm và lắp đặt các ô kệ. Hãy xác định chắc chắn rằng công việc kinh doanh của bạn là bền bỉ và kéo dài trong nhiều năm. Như vậy đầu tư kệ hàng mới xứng đáng. Cần cân nhắc thật kỹ và trả lời các câu hỏi:

• Việc đầu tư kệ tốn khoảng bao nhiêu tiền? Có thực sự cần thiết không?

• Có giải pháp nào tốt hơn việc đầu tư kệ hàng lưu trữ hàng hóa tại nhà không?

• Xem xét thuê dịch vụ kho bãi linh động

• Trong các mẹo nêu trên, có cách nào thực sự hữu hiệu với bạn chưa?

Việc tự lưu trữ tại nhà thực sự tiết kiệm và hữu hiệu đối với những hộ kinh doanh nhỏ với lượng hàng ít và không nhiều mẫu mã, chủng loại. Khi lượng hàng nhiều hơn, và bắt đầu buộc phải phân chia về chủng loại, yêu cầu về không gian sẽ tăng nhanh chóng. Khi đó sẽ phát sinh nhiều vấn đề.

Hãy cân nhắc thật kỹ về việc đầu tư kho riêng. Vì sẽ khá tốn kém và mất nhiều thời gian, tiền bạc cho việc vận hành, quản lý.

Thay vào đó, bạn có thể cân nhắc tới việc thuê một cơ sở lưu trữ riêng. Hoặc sử dụng dịch vụ lưu trữ hàng hóa để tiết kiệm hơn.

Kết luận

Sử dụng dịch vụ kho bãi còn mang tới một lợi ích nữa cho bạn. Đó là bạn có thể dễ dàng tăng giảm diện tích thuê bất cứ lúc nào, đặc biệt trong mùa cao điểm vì luôn có sẵn không gian kho sẵn sàng đáp ứng. Tóm lại, diện tích sẽ linh động được điều chỉnh theo lượng hàng thực tế. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí, kịp thời nắm bắt cơ hội kinh doanh.

Hãy để không gian nhà ở, văn phòng thực hiện trọn vẹn chức năng của chúng. Đó là nơi để ở, để làm việc, để tận hưởng cuộc sống, diễn ra các cuộc gặp mặt và họp hội. Còn hàng hóa, hãy tìm nhà kho thích hợp để lưu trữ. Như vậy sẽ an toàn và giúp cho công việc của bạn được tập trung và phát triển hơn.